3 Sistem Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu


Tutorial ini menyajikan 3 metode untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut metode membuatnya.
Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel

Cara 1: Menerapkan Fitur Fill Justify
Sistem ini berkhasiat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks kini sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan menggunakan Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam sebagian baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, hingga dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris selanjutnya.

Metode 2: Mengaplikasikan Simbol Ampersand (&)
Cara ini berkhasiat untuk menggabungkan sebagian sel yang isinya selalu berubah.
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: gunakan formula berikut apabila Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil lengkap penggabungan sel pada sel A12

Salin isi sel C2 hingga ke C12. Sekarang sel C12 sudah berisi seluruh isi sel dari A1 sampai A12.
Tip: coba ganti artikel pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan turut berubah.
Hasil penggabungan sel dengan menerapkan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Sistem 3: Mengaplikasikan Fungsi CONCATENATE
Cara ini bermanfaat untuk menggabungkan isi sebagian sel yang berada dalam satu atau sebagian kolom dan baris.

Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menunjukkan hasil fomula. Hapus pertanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus petunjuk kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: pakai formula berikut jikalau Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)


Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus petunjuk kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate

Menggabungkan Beberapa Sel dari Sebagian Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus tanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tergantung pada penguasaan komputer masing-masing, karenanya tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang digunakan untuk panduan ini yaitu: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Sekiranya menekan ENTER, maka kesudahannya akan error, karena pedoman pemisah baris yang digunakan Excel adalah titik koma (;), bukan pedoman backslash (). Untuk itu, segala pertanda backslash () pada formula diganti menjadi spot koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").

Tip: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat pertanda yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas.

Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting
Tergantung penguasaan di komputer di masing-masing, cara penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Tutorial ini memakai komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Sekiranya komputer Anda menerapkan bahasa English (EN-US), karenanya tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Baca Artikel Terkait Tentang Learn Ms Office

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *